Sammelauszahlungen ohne Klarheit
PayPal, Stripe oder Amazon landen als eine Zeile auf dem Konto – Einzelbelege und Gebühren stecken im Portal. Die Kanzlei sieht erst später den Abgleich.
Für Online-Shops, Marktplätze & Payment-Umsätze
E-Commerce-Steuerberater und Shop-Buchhaltung – auf einem Stand
PayPal, Stripe, Amazon und Geschäftskonto erzeugen Sammelbuchungen. AvoTax bündelt Umsätze und Belege – Ihr Steuerberater prüft Sonderfälle direkt mit, statt erst am Periodenende.
AvoTax ersetzt nicht Ihren Steuerberater. Wir machen Shop-Buchhaltung und Kanzlei-Zusammenarbeit nachvollziehbarer – ohne magische Shop-Schnittstelle als Heilsversprechen.
Anders als Solo-Shop-Buchhaltung
Viele Tools helfen beim Alleingang. AvoTax ist die gemeinsame Arbeitsfläche für Online-Händler und Steuerkanzlei: CSV-Import, Belegmatching und Rollen – DATEV und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Kommen Ihnen diese E-Commerce-Situationen bekannt vor?
Shop, Marktplätze und Zahlungsanbieter erzeugen Volumen – Rückfragen der Kanzlei fressen genau die Zeit, die Sie für Sortiment und Wachstum brauchen.
Mehrere Kanäle, ein Chaos
Eigener Shop, Marktplatz und ggf. weitere Marken: Belege verstreut, Umsätze gemischt, niemand hat denselben Stand wie der Steuerberater.
ZIP und Excel am Monatsende
Export-Pakete und Tabellen erzeugen Medienbrüche. Rückfragen kommen Wochen später – Kontext zu einzelnen Orders ist weg.
Gebühren, Chargebacks, Rücksendungen
Payment-Gebühren und Retouren erschweren die Zuordnung. Ohne laufende Struktur steigen Korrekturaufwand und Honorar.
Lücken erst vor dem Abschluss sichtbar
Fehlende Belege und unzugeordnete Umsätze tauchen auf, wenn Fristen und Workload schon kritisch sind.
Kanzlei ohne laufenden Zugriff
Der Steuerberater ist Empfänger von Dateien – nicht Mitprüfer im System. Spezielle Shop-Fälle klären Sie zu spät.
Shop-Buchhaltung mit Steuerberater – nicht gegen ihn
AvoTax strukturiert Bankimport, Belegmatching und Rollen so, dass Online-Händler vorkontieren können und die Kanzlei laufend mitprüft. Keine Autopilot-Kontierung ohne Mensch – DATEV bleibt bei der Kanzlei.
- CSV-Bankimport für Geschäftskonto und Zahlungsdienstleister-Auszahlungen
- Belege zu Umsätzen zuordnen – auch bei EU-/US-SaaS und Shop-Kosten vorbereiten
- Steuerberater per Einladung mit Leserechten oder Prüf-Rolle im Mandanten
- Multimandanten, wenn Sie mehrere Shops oder Marken führen
- Vollständigkeits-Hinweise zu offenen Lücken vor der Abgabe
- Berichte und Export für die Abstimmung mit der Kanzlei
Was Online-Händler mit AvoTax gewinnen
Keine leeren Prozentversprechen – konkrete Entlastung im Alltag mit Ihrer bestehenden Kanzlei.
Weniger Rückfragen zu Payment
Kanzlei und Shop sehen denselben Stand zu Auszahlungen, Gebühren und Belegen – Klärungen früher und gezielter.
Saubere Vorkontierung
Import, Zuordnung und markierte offene Punkte reduzieren den Abgleich-Marathon vor DATEV.
Kanäle und Marken trennen
Mehrere Mandanten statt einem undurchsichtigen Buchungskreis für Shop, Marktplatz und Holding.
Kontrolle behalten
Sie outsourcen nicht die Buchhaltung an einen Fremdanbieter – Ihre Kanzlei bleibt Ansprechpartner für Steuern.
Rollen im Team
Office oder Assistenz bereitet vor, Geschäftsführung gibt frei, Steuerberater prüft – ohne Tool-Wildwuchs.
Schneller starten
Registrieren, Mandant anlegen, Bank/Payment-CSV importieren, Kanzlei einladen – ohne Migrationsversprechen ohne Grundlage.
In 3 Schritten zur gemeinsamen Shop-Buchhaltung
Kein „Upload & Forget“ ohne Kanzlei – sondern ein klarer Einstieg, den Steuerberater und Online-Händler mittragen.
-
Shop-Mandant anlegen
Account erstellen, Mandant für Ihren Shop (ggf. weitere Marken) anlegen und Rollen planen.
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Bank und Payment strukturieren
CSV-Import von Geschäftskonto und Auszahlungen, Belege zuordnen, offene Lücken sichtbar machen.
-
Steuerberater einladen
Kanzlei mit Rolle ins System holen. Ab dann prüfen beide auf derselben Datenbasis – vor dem Periodenende.
Sachlicher Vergleich: Alleingang vs. Zusammenarbeit mit der Kanzlei
| Aspekt | Typische Solo-Buchhaltung | AvoTax |
|---|---|---|
| Steuerberater-Zugriff | Oft per Export oder E-Mail am Periodenende | Einladung ins System mit Rollen, laufend |
| Belege & Umsätze | Getrennte Ablage, Abstimmung manuell | Belegmatching zu Bankumsätzen im Mandanten |
| Bankdaten | Automatische Syncs oder manuelle Pflege | CSV-Import der Hausbank, nachvollziehbarer Abgleich |
| Payment / Marktplätze | Portal-Exports und Excel-Abgleich | Auszahlungen und Belege im gemeinsamen Mandanten |
| Shops / Marken | Oft ein Buchungskreis für alles | Getrennte Mandanten pro Rechtsträger oder Marke |
| Kanzlei-Rolle | Empfänger von ZIP und Listen | Mitprüfer mit laufendem Zugriff |
| Zielbild | Alleine fertig buchen | Gemeinsam DATEV-fertig vorbereiten |
Für wen AvoTax im E-Commerce passt
Gut geeignet, wenn …
- Online-Händler und Shop-Betreiber mit Steuerberater
- Teams mit PayPal, Stripe, Amazon oder ähnlichen Auszahlungen
- Händler mit mehreren Kanälen oder Marken, die getrennt geführt werden sollen
- Geschäftsführungen, die weniger Monatsende-Chaos wollen – ohne die Kanzlei zu ersetzen
Eher nicht, wenn …
- Wer die komplette Buchhaltung an einen Outsourcing-Dienstleister abgeben will
- Wer keinen Steuerberater hat und auch keinen anbinden möchte
- Wer eine fertige Shop-API-Anbindung als Ersatz für strukturierte Belegarbeit erwartet
Früher haben wir am Monatsende Listen und ZIP-Ordner an die Kanzlei geschickt. Mit gemeinsamem Zugriff in AvoTax sieht der Steuerberater dieselben Umsätze und Belege wie wir – Rückfragen zu PayPal-Auszahlungen sind deutlich seltener geworden.
Häufige Fragen zu E-Commerce-Buchhaltung mit Steuerberater
Ersetzt AvoTax meinen E-Commerce-Steuerberater?
Nein. AvoTax ist die gemeinsame Arbeitsfläche für Shop und Kanzlei. Steuerliche Beratung, Abschluss und DATEV bleiben bei Ihrem Steuerberater – Sie liefern strukturierte, prüfbare Vorarbeit.
Hilft AvoTax bei PayPal-, Stripe- und Amazon-Auszahlungen?
Ja im Sinne der Organisation: Auszahlungen und Bankumsätze importieren, Belege zuordnen, offene Punkte markieren. Die steuerliche Einordnung spezieller Fälle erfolgt weiterhin mit der Kanzlei – früher und auf derselben Datenbasis.
Brauche ich eine Shop-Schnittstelle zu Shopify oder WooCommerce?
Nicht als Voraussetzung. AvoTax setzt auf CSV-Bankimport und Belegmatching – praxistauglich für viele Händler, ohne Abhängigkeit von einer einzelnen Shop-API. Vertiefung: Ratgeber zu Zahlungsanbietern, PayPal-Auszahlungen, Stripe-Payouts und Shopify-Buchhaltung.
Haben wir sevDesk oder lexoffice – brauchen wir AvoTax?
Nur wenn die Kanzlei mitarbeiten soll. Solo-Software bleibt stark im Alleingang. Fehlt der laufende gemeinsame Stand zu Shop-Umsätzen, steigen Rückfragen und Korrekturen — genau dort setzt AvoTax an.
Funktioniert das bei mehreren Shops oder Marken?
Ja über Multimandanten: getrennte Kontexte pro Rechtsträger oder Marke. Der Steuerberater sieht nur, wozu er eingeladen wurde.
Was bedeutet Vorkontierung im E-Commerce?
Strukturierte Vorarbeit: Bank und Payment importiert, Belege zugeordnet, Lücken sichtbar, Kategorien nach Absprache vorbereitet. Die Kanzlei prüft und kontiert final – weniger Suchaufwand bei Sammelbuchungen.
Wie starten wir unterjährig mit dem Shop?
Jederzeit: Mandant anlegen, aktuelle CSVs und Belege aufbauen, Kanzlei einladen. Historische Buchungssätze werden nicht magisch 1:1 migriert – den Startzeitraum stimmen Sie mit der Kanzlei ab.
Bereit für Shop-Buchhaltung mit Ihrer Kanzlei?
Testen Sie AvoTax 14 Tage – ohne Kreditkarte. Laden Sie Ihren Steuerberater ein, sobald der Mandant steht.