Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) gelten für digitale Unterlagen in Deutschland. AvoTax ist GoBD-orientiert im dokumentierten Leistungsumfang — nicht „GoBD-zertifiziert“ und keine Steuerberatung.
Was AvoTax technisch absichert
- Unveränderbarkeit — Buchungen werden nicht still gelöscht, sondern nachvollziehbar storniert (Guard)
- Periodensperre — festgeschriebene Zeiträume lassen sich nicht mehr frei umschreiben
- Datei-Integrität — Originalbelege mit SHA-256, Revisionen statt Überschreiben
- Audit-Protokoll — wer hat wann was geändert
- KI nur als Vorschlag — keine Autobuchung ohne Freigabe
Details im Blog zu GoBD. Die steuerliche Ordnungsmäßigkeit der gesamten Buchführung bleibt bei Unternehmen und Kanzlei — DATEV bleibt Kanzlei-System.
Prüfungsmodus
Für Betriebsprüfung, Abschlussprüfung oder Bankgespräch reicht der laufende Alltag nicht. Der Prüfungsmodus friert einen dokumentierten Stand für einen Zeitraum ein: Scan, Checkliste, Nachweisketten, Export und optionales Prüferportal.
Zusammenspiel mit dem Alltag
GoBD-Technik greift nur, wenn Umsätze und Belege vollständig sind:
- Bank aktuell halten (FinTS oder CSV)
- Belege zuordnen (Belegmatching)
- Offene Punkte schließen (Lücken, Vollständigkeits-Score)
- Bei Bedarf Prüfung vorbereiten
Was AvoTax nicht ist
AvoTax ersetzt weder DATEV noch den Jahresabschluss. Es bewertet nicht automatisch steuerlich. Formulierungen wie „100 % GoBD-konform“ verwenden wir bewusst nicht — siehe AGB und Datenschutz.