AvoTax empfängt keine Rechnungen auf eigenen E-Mail-Adressen. Lieferanten schreiben weiter an Ihr Postfach. AvoTax holt Anhänge nur ab, wenn Sie dieses Postfach selbst verbinden.
So richten Sie es ein
- Öffnen Sie Einstellungen → Belege automatisch per E-Mail.
- Haken bei Belege automatisch aus meinem E-Mail-Postfach holen.
- Ihre Adresse (z. B. `rechnungen@ihre-firma.de`), Passwort und Mandant eintragen — Verbindung testen, dann speichern.
- Abrufen und unter E-Mail-Belege prüfen bestätigen.
Erst nach Ihrer Bestätigung wird der Beleg GoBD-konform gespeichert. Doppelte Dateien werden erkannt.
E-Rechnungen
PDF-Anhänge und XRechnung/ZUGFeRD (XML oder PDF mit eingebettetem Datensatz) werden gelesen: Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer. Die Zuordnung zum Bankumsatz bleibt ein Vorschlag, den Sie bestätigen.
Bankumsätze
Das Postfach holt keine Umsätze. Bank bleibt FinTS oder CSV. AvoTax erinnert, wenn ein Abruf fällig ist — PIN und TAN geben Sie im Browser ein, nicht im Hintergrund.